1. เข้าไปที่ระบบจัดการของ Joomla เลือกเมนู คอมโพเน้นท์ > Phoca Gallery > Control Panel
2. เมื่อเข้าสู่ Control Panel เลือก Categories
3. เมื่อเข้าสู่ Categories เลือก สร้างใหม่
4. ตั้งชื่อเรื่อง (ในที่นี้คือสร้าง Categories ใหม่นั่นเอง) ตั้งค่า Alias และเลือก Parent Category (คือ Categories ใหญ่) แล้วกดปุ่มบันทึก ด้านบนขวามือ
5. เลือก หัวข้อ รูปภาพ เพื่อนำภาพไปใส่ Categories ที่ชื่อว่า 2556 > นักเรียนเทศบาล 2 ชนะเลิศทางวิชาการ ที่เราได้สร้างเอาไว้
6. เลือก Multiple Add สีเขียวทางด้านบนขวามือ
7. เมื่อเข้าสู่หน้าจอ Phoca Gallery: [ Multiple Add ] แล้ว ให้ใช้ Schoolbar ดึงหน้าจอให้ลงมาล่างสุด ตั้งชื่อโฟลเดอร์ เป็นภาษาอังกฤษ เช่น samorraiVichakarn56 แล้วคลิกปุ่ม Create Folder
8. คลิกเลือกโฟลเดอร์ samorraiVichakarn56 ที่เราเพิ่งสร้างขึ้นเพื่อเข้าไปในโฟลเดอร์นั้น
9. คลิกปุ่ม เลือกไฟล์ แล้วเลือกไฟล์ภาพที่เราต้องการสร้างอัลบัมในโฟลเดอรืที่เราบันทึกภาพเอาไว้ทีละภาพแล้วกดปุ่ม Start Upload เพื่อทำการ Upload ภาพมาทีละภาพจนครบตามต้องการ
10. เมื่อ Upload ไฟล์ที่ต้องการทั้งหมดแล้ว ให้คลิกเลือกไฟล์ภาพทุกไฟล์ที่เราต้องการทำอัลบัม หรือเฉพาะไฟล์ภาพที่เราสนใจก็ได้ โดยการทำเครื่องหมาย ถูก ในกล่องสี่เหลี่ยมด้านหน้าไฟล์ที่ต้องการ หลังจากนั้น คลิกเลือก Categories ที่ชื่อว่า 2556 > นักเรียนเทศบาล 2 ชนะเลิศทางวิชาการ ที่เราได้สร้างเอาไว้ อีกครั้งหนึ่งตามลำดับ หลังจากนั้น กดปุ่มบันทึก รูปแผ่น Disskett ด้านบนขวามือ เพื่อทำการบันทึกข้อมูล
11. ระบบจะทำการสร้าง Thumnails ของอัลบัม รอจนกระทั่งครบ 100 %
12. กลับไปที่หน้าเว็บเพจปกติ เลือก เมนู รูปภาพกิจกรรม จะสังเกตด้านล่าง เจอ Categories ที่ชื่อว่า 2556 > นักเรียนเทศบาล 2 ชนะเลิศทางวิชาการ แล้วคลิกเลือก Category นี้
13. เราจะได้อัลบัมรูปภาพ พร้อม Thumnails อาจจะประยุกต์โดยการสร้างเมนู หรือทำ Link ได้ตามความต้องการ การใช้งาน ลองทำดูน่ะครับ สิบปากว่าไม่เท่าตาเห็น ครับ